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東京都

吉川あき|オンライン秘書

あなたの"後回し" 全部引き取ります

About Me

細部まで任せられるオンライン秘書、の吉川あきです。

書類作成(議事録・報告書など)・スケジュール管理・文章校正・メール対応・マニュアル作成・リサーチ・入出金管理など、
バックオフィス業務を幅広く対応します。
スタッフへの指示出しや物販の進捗管理など、ディレクション業務もお任せください。


「これ、誰かに任せたい」
「気になってるけど手が回らない」
——そんな積み残しを、先回りして拾いに行くのが私の仕事です。


学生時代は競技ダンスで全日本チャンピオンになりました。ゴールから逆算して必要なことを細かく分解し、最後までやり遂げる力はここで培われたと思っています。その力が今の仕事にそのまま活きています。


まずはお気軽にご相談ください。

プロフィール

こんなお悩みはありませんか?

・やることが多くて、自分がどこに集中すればいいか見えなくなってきた
・スタッフが増えてきて、指示や管理に時間を取られるようになってきた
・細かいミスや抜け漏れが気になるけど、確認する余裕がない

そのお悩み、私が一緒に解決します。


▶ 安心して任せていただける3つの理由

① 全体を見ながら、細部を絶対に落とさない
大学図書館で12年、現場リーダーとして年間計画の策定から日々の業務改善まで担ってきました。「大きな方向性」と「細かい実務」を同時に扱える人間です。

② 先回りして動ける、気遣いのある動き方
一緒に働いた人から言われるのは「状況把握力がある」「先回りして人のために動ける」という言葉。指示を待つのではなく、気づいて動くタイプです。

③ 投げ出さない、ブレない安心感
どんな仕事も途中で放り出さず、最後まで責任を持ってやり遂げます。無理難題でも一旦受け止めて、できる方法を一緒に考えます。


▶ 経歴
● 大学図書館(12年/現場リーダー)
年間業務計画の策定、展示・イベント企画運営、講習会の企画〜講師、Instagram運用立ち上げ、スタッフの業務割り振りと進捗管理、報告書・マニュアル作成など実務全般を担当。委託元からも高評価。
● オンライン秘書実績
物販ディレクション(在庫・売上・スタッフ・進捗の管理全般)、
SNS運用サポート、オープンチャット運用代行、ローンチサポートなど
● 競技ダンス
全日本学生チャンピオン。アマチュア・プロとして活動。
【保有資格】
簿記3級/検索技術者検定3級/生成AIプロンプトエンジニア検定合格/国際薬膳師


▶ こんな方のお役に立てます

・事業の全体像を共有しながら、一緒に考えて動いてほしい方
・「細かいことまで気を配ってほしい」と感じている方
・スタッフが増えてきて、間に入って動ける人が必要になってきた方
・安心して任せられる長期パートナーを探している方

得意分野

【バックオフィス・事務サポート】
書類作成(議事録・報告書・提案書・マニュアルなど)/スケジュール管理
文章校正・誤字脱字チェック/文字起こし/メール・LINE・メッセージ対応
入出金管理・経理補助

【ディレクション・スタッフ管理】
スタッフへの指示出し・業務割り振り
物販の進捗管理(売上・在庫・タスク管理など)

【ライティング・コミュニティ運営】
オープンチャットへの投稿・書き込み代行
公式LINEの応答メッセージ作成・設定/コメント対応

スケジュール

下記で稼働しています。時間外の対応についてはご相談ください。
平日 19:00~22:00
土日 10:00~18:00

注意事項

基本的に数時間以内、最大半日以内に返信いたします。
まずはお気軽にお問い合わせください。